SRM · SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT

SRM 供应商关系管理系统
采购全闭环 · 业财一体化协同中枢

以用友 U8 承载 MRP 计划与订单执行、致远 OA 承载审批流、MES 打通外协对账与送货协同, 构建“审批在 OA、数据在 U8”的采购全过程透明受控体系;从生产请购、仓储入库到财务结算, 实现三单匹配与银企直连付款,保障生产计划顺利执行。

0 环节
请购 → 付款全链路贯通
0 单匹配
订单 / 入库 / 发票一致
0 系统
U8 + OA 深度集成双引擎
CBS
招商银行银企直连付款
LRP 计划运算OA 询比价 / 合同供应商送货门户 MES 外协对账到货预测催料领料 / 入库协同 财务凭证自动生成OA→CBS 付款
PROCESS TIMELINE

采购全闭环流程总览

节点随滚动依次点亮,呈现从请购到付款的完整脉络。集采分支与银企直连作为关键衔接点高亮标注。

① LRP 运算
U8 · 请购单
② OA-U8 集成
比价/合同 · 订单
③ 送货/对账
门户 · MES
④ 到货预测
逾期/催料
⑤ 领料/入库
U8→仓 · 凭证
⑥ 发票
付款申请单
⑦ OA→CBS
银企直连

关键衔接说明

① 环节 ③ 的集采品类走集采门户,对应集采系统页(procure.html),在供应商送货 / 对账处与 SRM 交叉衔接; ② 环节 ⑦ 完成 OA 审批后由系统同步至招商银行 CBS 完成网上付款,对应银企直连页(pay.html)。

SEVEN STAGES

七环节详解

点击上方环节标签切换查看详情;顶部流程时间轴与环形图的节点也可直接跳转到对应环节。

1LRP 运算流程与请购单作业

LLRP 计划运算(U8)

生管人员在用友 U8 中开展 LRP 运算,系统生成并维护物料需求计划。计算结果界面列出各物料的需求量与建议请购量, 计划人员据此对需要请购的物料执行“下单请购单”作业。

  • 运算入口:U8 — LRP 计划维护 / LRP 计算
  • 计划维护表单含:物料编码、品名、规格、需求量、建议量、前置期等
  • 对需外购物料,在计算结果界面直接生成请购单,进入采购流程

LRP 计划维护

物料编码品名 / 规格需求量建议量状态
020301-001水泥 PO42.512.4 t13.0 t待请购
030502-014骨料 5-10mm38.0 t40.0 t待请购
050107-220托板 实木260 块300 块已转请购
080203-009液压油 46#4 桶4 桶已转请购

2OA 与 U8 深度集成 · 采购全闭环

OA
供应商准入
资质审核 / 准入审批
OA
询比价审批
多供应商报价比价
OA
采购合同
合同线上签署归档
U8
MRP / 订单
计划与订单执行

“审批在 OA、数据在 U8”

OA 负责供应商准入、比价审批与采购合同;U8 承载 MRP 计划与采购订单执行。 系统打通从生产请购、仓储入库到财务结算的数字化路径,实现业财一体化协同与三单匹配, 确保采购全过程透明受控、高效运营。

  • 三单匹配:采购订单、入库单、发票三方核对一致
  • 业财一体:业务单据自动生成财务凭证,数据一致
  • 透明受控:全流程在系统留痕,可追溯

OA 询比价流程

屏 1
任务监控
采购询价任务列表
屏 2
供应商报价
预购计价单 · 多供应商
屏 3
比价审批
比价审批表单

比价审批表单含:物料、各供应商报价、最终选定、审批意见与签批流。

3供应商操作 · 送货系统 & MES 外协对账

🚚供应商送货门户

供应商通过送货系统,可进行询比价查看、打印送货单等操作。典型操作路径:

登录
选择供应商身份
主界面
送货通知 / 对账 Tab
选单打印
生成二维码送货单
对账
外购外协对账明细

送货单含二维码,仓库扫码即可识别订单与物料,衔接收货环节。

🔗MES 外协对账(自动匹配)

MES 系统内开发外协对账功能,实现送货数据与入库数据自动匹配及异常提示。 对账确认完成后,由 MES 自动触发 OA 审批流程,提交财务审核,实现对账线上化流转。

  • 自动匹配:送货量 vs 入库量,差异自动标红提示
  • 线上流转:确认后 MES → 自动发起 OA 审批 → 财务审核
  • 效果:提升对账效率与准确性,减少人工操作,缩短结算周期
对账项送货入库差异
托板300298-2 正常
液压件4036-4 异常

🏷集采分支衔接

当本环节对应集采品类时,走集采门户(详见集采系统页 procure.html)。集采与 SRM 在“供应商送货 / 对账”环节存在交叉衔接。

4外购件到货报表 · 预测分析与主动催料

📊到货报表字段

报表覆盖外购件交付全过程关键字段,实现透明化管理,并据以分析预测到货风险:

请购信息需求日期请购数量预计到货实际到货逾期天数催料日期供应商答复
CG-2607-01807-2813.0 t07-29+107-2908-01 到
CG-2607-02107-3040.0 t07-3007-300已到货
CG-2607-02508-02300 块08-01临期07-30排产中

预测分析与主动催料

  • 计划人员依据分析报表实时掌握物料状态
  • 对逾期或即将逾期的外购件,主动催料并留痕管理
  • 催料记录含:催料日期、供应商催料答复

供应商交付约束(处罚 OA)

对逾期 / 违约供应商,发起处罚 OA 流程,按合同及内部管理制度执行相应措施:

  • 扣款 按合同条款执行
  • 绩效考核 影响后续配额
  • 信用评价扣分 影响准入等级

目标:强化供应商交付约束,保障生产计划执行,降低供应链交付风险,提升计划协同与风险管控能力。

5生产订单用料与仓库协同

📦生产领料协同

打通 U8 生产订单至仓库领料流程,实现从“生产备货 / 领料申请”到“材料出库”的自动联动, 确保原材料精准配送至产线。

  • U8 生产订单 → 领料申请
  • 仓库备货 → 材料出库
  • 精准配送至对应产线工段

🏭采购收货与入库协同

衔接供应商送货与仓库收货环节,系统记录“采购入库”信息, 实现实物到货与账面库存的实时同步与闭环管理。

  • 送货单二维码 → 仓库扫码收货
  • 采购入库单实时记账
  • 实物 / 账面库存一致

🧾库存单据与财务协同

建立业财一体化机制,将“产成品入库”“销售出库”等库存变动单据直接生成财务凭证, 实现成本核算自动化与业财数据一致。

  • 产成品入库 → 凭证
  • 销售出库 → 凭证
  • 成本核算自动归集

📱仓库扫码入库(PDA)

PDA
到货单详情
扫码显示物料/数量
PDA
扫码确认
逐项核对入库
PDA
待行列表
未处理行高亮
到货单行物料应入已扫状态
001水泥 PO42.513.0 t13.0 t完成
002骨料 5-10mm40.0 t26.0 t进行中
003托板 实木3000待处理

6U8 生成发票 / 付款申请单

🧾采购发票与付款申请

供应商发票在 U8 系统校验入账(与采购订单、入库单完成三单匹配)后,由 U8 生成采购付款申请单, 作为后续 OA 审批与银企付款的数据源头。

U8
发票校验
三单匹配稽核
U8
付款申请单
生成待审批
自动触发
进入环节 ⑦(OA)

7财务与采购协同 · OA→CBS 银企直连付款

🏦OA × U8 财务深度集成

OA 系统与 U8 财务系统实现深度集成:U8 采购付款申请单自动发起 OA 审批流程, 审批通过后自动同步至招商银行 CBS 系统完成网上付款。

  • 自动发起:U8 付款申请单 → OA 审批流
  • 审批通过:OA 回写审批结果至 U8
  • 银企直连:同步招行 CBS 执行付款

付款闭环(对接 pay.html)

本环节终点对接银企直连付款系统(pay.html)。

U8 付款单
数据源头
OA 审批
多级签批
CBS 付款
招行直连
查看银企直连(pay.html)↗
CROSS-MODULE LOGIC

模块交叉与先后顺序

采购全闭环并非直线串行,而是“请购先行、付款收口”的环形衔接:付款完成即开启新一轮请购。下方环形图按 ①→⑦ 顺序排布,⑦ 经银企直连付款后回流至 ①;集采(③ 分支)与银企直连(⑦ 终点)为关键交叉点。

主线顺序 · 采购全闭环(环形衔接)

关键交叉点

OA ⇄ U8 双引擎

审批在 OA(准入/比价/合同/付款),数据在 U8(计划/订单/库存/凭证),两系统通过集成层双向同步。

🏷集采分支衔接

集采品类走集采门户(procure.html),与 SRM 在“供应商送货 / 对账”环节交叉衔接。

🏦财务收口

环节 ⑤ 生成财务凭证、环节 ⑥⑦ 完成付款,财务侧数据最终由 CBS(pay.html)执行付款闭环。

说明:上图“交叉”指同一笔业务会同时触动多个模块(如环节 ③ 对账确认既写 MES 又触发 OA; 环节 ⑤ 入库既更新库存又生成财务凭证)。顺序遵循“请购先行、付款收口”的总原则。

OUTCOMES

建设价值

采购全过程透明受控

从请购、比价、合同到入库、付款全程系统留痕,可追溯、可审计。

业财一体化协同

业务单据自动生成财务凭证,三单匹配,业财数据一致。

对账效率与准确性提升

MES 外协对账自动匹配、异常提示,对账线上化流转,减少人工操作、缩短结算周期。

交付风险可控

到货报表预测分析 + 主动催料留痕 + 供应商处罚机制,强化交付约束,保障生产计划执行。

付款自动化闭环

U8 付款申请单自动发起 OA 审批,审批通过同步招行 CBS 完成银企直连付款。

库存实时同步

采购入库实物到货与账面库存实时同步,支撑精准领料与配送。